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C’est une plateforme d’hébergement autogéré en association de loi 1901.
Propulsée par la mutualisation de Spip. Habillage Escal .

Pense-bête à l’intention des Utilisateurs du Manager
Article mis en ligne le 17 octobre 2019
dernière modification le 1er novembre 2019

Le Manager permet en fonction de son niveau d’habilitation de réaliser des opérations.
Attention toutefois, celles-ci peuvent avoir des conséquences irréversibles

Lorsqu’un utilisateur est ajouté (Nom & Email), il faut lui donner un statut, un niveau d’autorisation :

Les niveaux d’habilitation sont :

- Responsable légal utilisateur ayant actuellement le plus haut niveau de permissions.

En pratique, seuls les gestionnaires de la liste Escal sont responsable légal.

- Administrateur ayant tous les droits (avec ou sans participation aux informations de facturation)

  • Gestion du compte SpipFactory
  • Gestion de tous les produits
  • Gestion de la comptabilité (renouvellement des produits, facturation, compte prépayé)
  • Commande de nouveaux produits

Il est possible de :

  • Désigner cet utilisateur comme responsable légal du compte SpipFactory.
  • Qu’il reçoive par mail et par SMS les factures, les renouvellements de produits et les informations relatives à la comptabilité.
    • Qu’il reçoive par mail les événements relatifs aux produits (incidents, maintenances, etc).

En pratique, sont administrateurs les hébergés ou hébergés sympathisants qui participent au développement :

  • du Squelette Escal
  • de la gestion de la mutualisation
  • du site

- Collaborateur (utilisateur) avec des droits limités (avec ou sans droits de facturation)

il est possible d’autoriser

  • l’utilisateur à gérer la comptabilité du compte SpipFactory.
  • Qu’il reçoive par mail et par SMS les factures, les renouvellements de produits et les informations relatives à la comptabilité.
    • Qu’il reçoive par mail les événements relatifs aux produits (incidents, maintenance, etc).

De plus le collaborateur peut être affecté à la gestion :

  • Domaine
  • Hébergement Mail
  • Gestionnaire d’invités
  • Hébergement Web

En pratique, un collaborateur (utilisateur) étant un hébergé ayant son domaine sur la plateforme, on lui affecte la gestion de son domaine et de son hébergement Mail.

Un Niveau d’habilitation correspondra à un groupe d’auteurs sur spipfactory.fr

La seul personne autorisée à gérer les groupe d’auteurs sur la plateforme est Team. Un auteur sur spipfactory.fr est référencé par son URL_site & email

Rappel sur la notion de groupe : L’accès restreint, les auteurs et groupes d’auteurs chez SpipFactory

- Responsable légal
Ils auront (si connecté ) accès via le "Back Office" (Espace privé) à toutes les rubriques, dont "Team", contenant les articles en cours de rédaction (non publiable, puisque protégé à la publication, lire l’article Bloquer la publication d’un Article

  • Article pour test
    permettre de réaliser des tests
  • Installer ExpoActes
    Logiciel de relevés d’actes d’état civil destiné principalement aux associations.
  • Les CRON
    les taches exécutées automatiquement pour la mise à jour de la plateforme
  • Procédure d’installation d’un plugin
    installation pour prise en compte par la tache "cron"
  • Pour la Team les clés, les explications, etc ...
    Tous les login et pass permettant de gérer la plateforme
  • Procédure d’installation après inscription
    méthode pour installer un nouvel hébergé

De plus ils ont « tous les droits » sur les rubrique : ajout, modification et suppression des contenus, relecture et correction des textes rédigés par les autres rédacteurs, modification de l’arborescence, etc. et surtout publication sur le site public.
Ils sont responsable moral du contenu du site.

- Administrateur
Ils auront (si connecté ) accès via le "Back Office" (Espace privé) à la rubrique "En savoir plus", ce qui leur permet d’être administrateur restreint (un administrateur dont les droits sont restreints à une ou plusieurs rubriques.), et qui a « tous les droits » sur la rubrique : ajout, modification et suppression des contenus, relecture et correction des textes rédigés par les autres rédacteurs, modification l’arborescence, etc. et surtout publication sur le site public.

Ils sont "responsable moral" du contenu de la rubrique.

ils ne pourront pas créer d’espaces collaboratifs.

- Collaborateur
Ce sont les hébergés de la plateforme,

Ils n’auront pas accès via le "Back Office" (Espace privé)

ils ne pourront pas créer d’article.

ils ne pourront pas créer d’espaces collaboratifs.

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